Vergi Usul Kanunu’nun elektronik tebligata ilişkin hükümlerini yeniden düzenleyen 596 Sıra No.lu Genel Tebliğ yayımlandı. Tebliğ, elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğunu, başvuru sürelerini ve sistemden çıkış koşullarını belirliyor. Mevcut mükelleflerden henüz sisteme katılmamış olanlar için son tarih 30 Kasım 2026. Mükellefiyeti sona erenler beşinci takvim yılının sonundan itibaren sistemden çıkabilecek. Düzenlemenin dikkat çeken yeniliklerinden biri ise 65 yaşını dolduranların başvuru yaparak sistemden çıkabilecek olması.
11 Ekim 2026’da Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Tebliğ, elektronik tebligat sistemine giriş, kullanım ve çıkış koşullarını yeniden düzenleyerek 456 Sıra No.lu eski Tebliğ’i yürürlükten kaldırdı. Geçiş hükmüne göre 01.07.2026’dan önce sisteme dahil olan kullanıcılar, yeni başvuru yapmaksızın sistemi kullanamaya devam edecek.
Elektronik tebligat kimler için zorunlu?
Yeni düzenlemeye göre kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ve adi komandit şirketler elektronik tebligat sistemini kullanmak zorunda.
Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi malların ilk iktisabında adına tescil yapılan gerçek kişiler, şirketler ve diğer kuruluşlar da bu kapsamda bulunuyor.
Zorunluluk kapsamında olmayan kişiler ise isteğe bağlı olarak sisteme katılabilecek.
Elektronik tebligat sistemine başvuru için son tarih ne zaman?
Elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğu bulunduğu halde henüz kayıt yaptırmamış mevcut mükelleflerin 30 Kasım 2026’ya kadar başvuru yapması gerekiyor.
Yeni mükellefiyet tesis ettirenler için süre, işe başlama tarihini takip eden 15 gün. Kayıt ve tescile tabi taşıtların ilk iktisabından kaynaklanan yükümlülükte ise kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme katılmak gerekiyor.
Başvurular Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya ilgili vergi dairesine yapılabilecek.
Kimler elektronik tebligat zorunluluğundan muaf?
Engellilik oranı yüzde 90 ve üzerinde olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda değil.
Şirketler ve diğer kuruluşlarda ise tek kanuni temsilcinin veya idarecinin, birden fazla temsilci veya idareci bulunması halinde bunların tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması gerekiyor. Engellilik durumu sağlık kurulu raporuyla belgelenecek.
Taşıtların ilk iktisabından kaynaklanan yükümlülük bakımından ayrıca belirli kamu kurumları, diplomatik temsilcilikler ve uluslararası kuruluşlar için istisnalar bulunuyor.
65 yaşını dolduranlar elektronik tebligat sisteminden çıkabilecek mi?
Yeni düzenlemeyle elektronik tebligat sistemine kayıtlı 65 yaşını doldurmuş kişilere başvuru üzerine sistemden çıkma imkânı tanındı.
Başvurular ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılabilecek. Sistemden çıkış, başvuru tarihi itibarıyla gerçekleşecek.
Ancak 65 yaşını doldurmak elektronik tebligat kaydını kendiliğinden sona erdirmiyor. Başvuru yapılmadığı sürece yükümlülük devam ediyor.
Mükellefiyet sona erdiğinde elektronik tebligat da sona erecek mi?
Mükellefiyetin sona ermesi, elektronik tebligat kaydını otomatik olarak sonlandırmıyor.
Zorunlu olarak sisteme katılan gerçek kişiler, mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren başvuru yaparak sistemden çıkabilecek. Bunun için elektronik tebligat kullanmalarını zorunlu kılan başka bir durumun bulunmaması gerekiyor.
Dolayısıyla ticari faaliyetini sona erdiren veya serbest meslek mükellefiyetini kapatan kişilerin de elektronik tebligat sistemini takip etmeye devam etmesi gerekiyor.
İsteğe bağlı olarak sisteme katılanlar ise başka bir zorunlulukları bulunmuyorsa başvuruyla sistemden çıkabilecek.
Hastalık, kısıtlılık veya askerlik halinde ne olacak?
Elektronik tebligat sistemini kullanma imkânı ortadan kalkan kişiler için geçici çıkış imkânı getirildi.
Tebliğ’de kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme ve askerlik hizmeti bu durumlara örnek gösteriliyor. İlgilinin bildirimi veya vergi dairesinin durumu öğrenmesi üzerine sistemden geçici çıkış yapılabilecek.
Engel ortadan kalktığında elektronik tebligat zorunluluğu devam ediyorsa bir ay içinde yeniden başvuru yapılması gerekiyor.
Düzenleme, sistemin kullanılmasını engelleyen hukuki ve fiili durumları esas aldığından, Tebliğ’de sayılmayan benzer durumların da somut olayın koşullarına göre değerlendirilmesi mümkün.
Tasfiye veya iflas halindeki şirketlere elektronik tebligat yapılacak mı?
Tasfiye veya iflas haline giren şirketlere elektronik tebligat sistemi üzerinden tebligat yapılmayacak.
Ancak tasfiye memuru veya iflas idaresi isteğe bağlı olarak başvurabilecek ve elektronik tebligat sisteminin kullanımı için gerekli şifreleri edinebilecek.
Elektronik tebligat ne zaman yapılmış sayılacak?
Elektronik tebligat, evrakın sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılıyor. Önceki düzenlemede de bulunan bu kural geçerliliğini koruyor.
Mükellefin belgeyi açmaması veya okumaması tebligat tarihini değiştirmiyor. SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılmaması da tebligatın geçerliliğini etkilemiyor.
Tebligat tarihi, vergi ve ceza ihbarnamelerine karşı başvuru ve dava sürelerinin başlangıcı açısından belirleyici. Bu nedenle mükelleflerin elektronik tebligat hesaplarını düzenli kontrol etmesi önem taşıyor.
Tebligatın usulüne uygun yapılıp yapılmadığı konusunda uyuşmazlık doğması halinde sistem kayıtları ve zaman damgası bilgileri incelenebilecek. Gelir İdaresi Başkanlığı bu kayıtları 30 yıl süreyle saklayacak.
Yeni düzenleme mükellefler açısından ne anlama geliyor?
- 596 Sıra No.lu Tebliğ, elektronik tebligat sistemine giriş ve çıkış koşullarını daha açık hale getiriyor.
- Özellikle 65 yaşını dolduranlara ve sistemi kullanmasını engelleyen koşullarla karşılaşan kişilere çıkış imkanı tanınması, mükelleflerin haklarının korunması bakımından önem taşıyor.
- Buna karşılık mükellefiyet sona erdikten sonra elektronik tebligat yükümlülüğünün devam etmesi ve bilgilendirme mesajı ulaşmasa bile tebligatın geçerli sayılması, dikkat edilmediğinde hak kayıplarına neden olabilir.
Vergi incelemeleri, tarhiyat ve vergi cezalarına ilişkin işlemlerde başvuru ve dava süreleri bakımından tebligatın belirleyici olduğu dikkate alındığında, elektronik tebligat sisteminin doğru işletilmesi ve mükelleflerin sisteme erişim hakkının korunması, hukuki güvenliğin temel koşullarından biri olarak öne çıkıyor.
Kaynak: Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 596) – 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete