Giriş
Fulya Öktem Avukatlık Bürosu olarak hizmetlerimizde gizliliğe ve kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu kapsamda sitemizi ziyaret eden kullanıcılara ait kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, bu kanuna bağlı ikincil mevzuat ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla işliyor ve muhafaza ediyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereği, veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler açısından sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sahibi gerçek kişilerin işlenen genel nitelikteki kişisel verileri; kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, görsel ve işitsel veriler, hukuki işlem, finans, işlem güvenliği, risk yönetimi kategorisindeki verilerdir.
Veri Sorumlusu
Selimiye Mahallesi Selimiye Camii Caddesi 12/4 34668 Üsküdar İstanbul adresinde mukim Fulya Öktem Avukatlık Bürosu veri sorumlusudur.
İnternet sitesi kullanıcıları
İnternet sitemizin ziyaretçilerinin IP adresleri; kullanıcı verilerinin sınıflandırılması ve değerlendirilmesi, site analitiğinin gerçekleştirilmesi, sitenin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ile internet sitesinin özellik ve fonksiyonlarının kullanım şeklinin anlaşılması amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İnternet sitemiz sosyal medya hesaplarımıza ilişkin bağlantılar içermektedir. İlgili sosyal medya sağlayıcıların sembollerine tıklamak suretiyle söz konusu hesaplara erişiminiz olabilir. Söz konusu sosyal ağlar kişisel verilerinizi ayrıca toplayabilir ve işleyebilir. Bu toplanan veriler ve veri işleme faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz yoktur. Söz konusu sosyal medya hesaplarına erişmeniz halinde, ilgili sosyal medya sağlayıcı kuruluşlar tarafından yayımlanan gizlilik bildirimlerini ve kullanım şartlarını incelemenizi öneririz.
İnternet sitemiz ya da diğer iletişim kanalları aracılığıyla bizimle herhangi bir bilgi paylaşmasanız dahi internet sitemizi ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek diğer veriler için çerez politikamızı inceleyebilirsiniz. İnternet sitemizi ziyaret deneyimizin ihtiyaçlarınızı karşılaması amacıyla ve analitik amaçla çok sınırlı çerez türleri kullanılmaktadır. Ziyaretiniz sırasında, internet tarayıcınızın dili, bulunduğunuz saat dilimi, sayfalarımızda geçirilen süre ve SEO bilgileri ve benzeri bilgiler elde edilmektedir ve kullandığımız araçlar vasıtasıyla internet sitemize yapılan ziyaretlere ilişkin bilgiler, bizlerle (hangi ülkeden kaç ziyaretçi geldiği ve benzeri) anonim ve toplu olarak paylaşılmaktadır. Kullandığımız araçlar, işlediği kişisel verileri bizimle paylaşmamaktadır.
Müvekkiller ve müvekkil adayları
Sunduğumuz hizmetler kapsamında müvekkillerimize ait kimlik (ad soyad, kimlik numarası, imza), iletişim (e-posta, telefon numarası, işyeri unvanı), özlük (pozisyon/unvan), finans (fatura ve ödeme bilgileri) ve hukuki işlem (dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, adli ve idari makamlarla yazışmalarda yer alan bilgiler) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler ile vekaletnamelerde yer alan bilgiler; formlar, elektronik/basılı belgeler, e-postalar, telefon görüşmeleri ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; avukatlık hizmetlerinin yürütülmesi, faturalama ve ödeme işlemlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, hukuki gelişmeler hakkında bilgilendirme amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Müvekkillerimize ait işlediğimiz kişisel veriler yukarıda sayılan amaçlar dahilinde KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri alarak yurt içinde mukim iş ortaklarımıza ve gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Müvekkil adaylarımıza ait yukarıdaki şekillerde toplanan kişisel veriler; avukatlık hizmetlerinin yürütülmesi, faturalama ve ödeme işlemlerinin yönetilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebebine dayanılarak işlenmektedir.
İş ortaklarımız
İş ortaklarımıza ait kimlik (ad soyad, kimlik numarası, imza), iletişim (e-posta adresi, telefon numarası, işyeri unvanı), özlük (pozisyon/unvan), finans (fatura) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler; elektronik ve basılı belgeler, e-postalar, telefon görüşmeleri ile sözleşmeler aracılığıyla toplanarak; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet satın alma ile faturalama ve ödeme işlemlerinin yönetilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İletişim
Fulya Öktem Avukatlık Bürosu ile bilgi@fulyaoktem.av.tr e-posta adresi, fulya.oktem@hs01.kep.tr adresi, 0216 235 1923 numaralı telefon ve internet sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kimlik (isim, soyisim), iletişim (e-posta adresi) veri kategorilerine ilişkin kişisel veriler, talepler, öneri ve şikayet bilgileri ile mesaj içeriğine dair bilgiler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, talep konusu hakkında destek hizmetlerinin yerine getirilmesi için gerekli araştırma ve incelemelerin yapılması, tarafınıza bilgi ve destek hizmetlerinin sunulması amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” sebebine dayanılarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak gerekmesi durumunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek için mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışında bulunan altyapı tedarikçileri ile paylaşılabilecektir.
Hukuki süreçler
Hukuki süreçlere konu olması halinde kişisel veriler; mevzuata uygun faaliyet yürütme; yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen; “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” sebepleri çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel verilere ilişkin haklar
➢ Kişisel verilerinize ilişkin;
➢ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
➢ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
➢ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
➢ Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
➢ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
➢ KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
➢ Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
➢ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
➢ Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Selimiye Mahallesi Selimiye Camii Caddesi 12/4 Üsküdar İstanbul adresine posta yoluyla göndererek,
➢ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle fulya.oktem@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
➢ İlgili Kişi tarafından Fulya Öktem Avukatlık Bürosuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden bilgi@fulyaoktem.av.tr adresimize göndererek Fulya Öktem Avukatlık Bürosuna iletebilirsiniz.